ما المعلومات التي يجب أن تتضمنها الفاتورة؟

يجب أن تشمل بيانات نشاطك، وبيانات العميل، ورقم فاتورة فريد، وتاريخ الإصدار، وتاريخ الاستحقاق، وبنود الخدمة أو المنتج، وإجمالي المبلغ المستحق.

كيف أرقم فواتيري؟

استخدم تسلسلًا ثابتًا مثل INV-001 وINV-002 أو صيغة تعتمد على التاريخ. المهم أن يكون الترتيب واضحًا ومتسلسلًا.

الأكثر شيوعًا هي الدفع عند الاستلام أو صافي 14 أو صافي 30. ويجب دائمًا إضافة تاريخ استحقاق واضح.

الفاتورة هي المستند الذي ترسله إلى العميل بعد تسليم المنتج أو إنهاء الخدمة. وهي توضّح ما تم تقديمه، والمبلغ المطلوب، وموعد السداد.

التصميم المرتب يجعل الفاتورة أكثر احترافية وأسهل للمراجعة.

أدخل الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والعنوان، ثم أضف معلومات الفوترة الخاصة بالعميل.

ضع بندًا مستقلًا لكل خدمة أو منتج. كلما كان الوصف أوضح قلّت الأسئلة والاعتراضات.

تأكد من رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق وصحة الضريبة والإجمالي النهائي قبل الإرسال.

أرسل الفاتورة فور الانتهاء من العمل، واستخدم مهل دفع قصيرة، وتابع بلطف عند التأخر. ملف PDF واضح يساعد العميل على الاعتماد والدفع بشكل أسرع.